Протокол № 2
Заседания Ревизионной комиссии АИС от 6 декабря 2007 года
Присутствовали:
Володина Н.И., Карлова М.П., Перегудова М.А. (гл.бухгалтер), Короткевич Е.Г., Рыжова В.А., Фролова Н.Е. (СПб, по телефону), Шумяцкая Г.А. (по доверенности от заболевшего Шумяцкого Б.Л.)
СЛУШАЛИ:
1. Отчет гл. бухгалтера Перегудовой М.А. за период с января по ноябрь 2007 года "О финансовой деятельности АИС"
За отчетный период АИС как общественная организация вела уставную и финансово-хозяйственную деятельность в рамках утвержденной на 2007 год сметы и в соответствии с Уставом. Предпринимательская или иная коммерческая деятельность в отчетном периоде не велась.
В отчетный период деятельность осуществлялась за счет полученных средств: в виде членских взносов в сумме 91900 руб. и благотворительных взносов членов-попечителей АИС в размере 50000 руб.
Полученные от Федерального агентства по культуре и киинематографии РФ стипендии в сумме 211200 рублей перечислены стипендиатам полностью.
Аппарат правления, действующий по согласованию с Правлением АИС, состоит из 2-х человек. Фонд заработной платы составил 57340 руб. (с января по июнь 2007 г.). Начислены и уплачены налоги в бюджет и внебюджетные фонды полностью. Задолженности перед бюджетом нет. Все расходы по ведению хозяйственной деятельности отражены в первичной бухгалтерской документации и имеют документальное подтверждение.
Расход денежных средств осуществляется под отчет, подтверждается авансовыми отчетами при наличии первичных документов.
2.Отчет Шумяцкого Б.Л. об уставной деятельности за период с июля по декабрь 2007 года.
АИС вела подготовку нескольких крупных мероприятий: Выставки М.Элькониной (открылась в ГТГ 18 сентября); Турпоездки в Италию группы искусствоведов и художников – 50 чел (6-20 октября); Организации выставки и Круглого стола в серии "Мир искусствоведа" в Улан-Удэ, посвященных 80-летию И.И.Соктоевой (26 октября); выставки Минаса Аветисяна (на 2008 год); продолжалась работа по размещению информации на сайте по разделам: Новости АИС, Новости от наших коллег, Члены АИС (в котором содержаться творческие биографии и фото), Наши гости, Новые книги, Наша библиотека, а также организационная работа по приему новых членов АИС, размещению информации о них в электронной базе данных и картотеке, оказанию визовой поддержки членам АИС, заключение договоров, переписка и пр. Проводились встречи с Председателем АИС В.В.Горяиновым для обсуждения текущей работы и различных предложений на перспективу.
/Продолжение отчета о проектах по материалам, размещенным на сайте АИС в разделе Новости АИС/.
ПОСТАНОВИЛИ:
1.
А) Ревизионная комиссия АИС не выявила нарушений в Финансово-хозяйственной деятельности АИС
Б) Учет и составление документов ведётся в соответствии с установленными требованиями
В) Ревизионная комиссия одобрила финансово-хозяйственную деятельность аппарата правления АИС.
2. Одобрить уставную деятельность АИС.
1. Отчет гл. бухгалтера Перегудовой М.А. за период с января по ноябрь 2007 года "О финансовой деятельности АИС"
За отчетный период АИС как общественная организация вела уставную и финансово-хозяйственную деятельность в рамках утвержденной на 2007 год сметы и в соответствии с Уставом. Предпринимательская или иная коммерческая деятельность в отчетном периоде не велась.
В отчетный период деятельность осуществлялась за счет полученных средств: в виде членских взносов в сумме 91900 руб. и благотворительных взносов членов-попечителей АИС в размере 50000 руб.
Полученные от Федерального агентства по культуре и киинематографии РФ стипендии в сумме 211200 рублей перечислены стипендиатам полностью.
Аппарат правления, действующий по согласованию с Правлением АИС, состоит из 2-х человек. Фонд заработной платы составил 57340 руб. (с января по июнь 2007 г.). Начислены и уплачены налоги в бюджет и внебюджетные фонды полностью. Задолженности перед бюджетом нет. Все расходы по ведению хозяйственной деятельности отражены в первичной бухгалтерской документации и имеют документальное подтверждение.
Расход денежных средств осуществляется под отчет, подтверждается авансовыми отчетами при наличии первичных документов.
2.Отчет Шумяцкого Б.Л. об уставной деятельности за период с июля по декабрь 2007 года.
АИС вела подготовку нескольких крупных мероприятий: Выставки М.Элькониной (открылась в ГТГ 18 сентября); Турпоездки в Италию группы искусствоведов и художников – 50 чел (6-20 октября); Организации выставки и Круглого стола в серии "Мир искусствоведа" в Улан-Удэ, посвященных 80-летию И.И.Соктоевой (26 октября); выставки Минаса Аветисяна (на 2008 год); продолжалась работа по размещению информации на сайте по разделам: Новости АИС, Новости от наших коллег, Члены АИС (в котором содержаться творческие биографии и фото), Наши гости, Новые книги, Наша библиотека, а также организационная работа по приему новых членов АИС, размещению информации о них в электронной базе данных и картотеке, оказанию визовой поддержки членам АИС, заключение договоров, переписка и пр. Проводились встречи с Председателем АИС В.В.Горяиновым для обсуждения текущей работы и различных предложений на перспективу.
/Продолжение отчета о проектах по материалам, размещенным на сайте АИС в разделе Новости АИС/.
ПОСТАНОВИЛИ:
1.
А) Ревизионная комиссия АИС не выявила нарушений в Финансово-хозяйственной деятельности АИС
Б) Учет и составление документов ведётся в соответствии с установленными требованиями
В) Ревизионная комиссия одобрила финансово-хозяйственную деятельность аппарата правления АИС.
2. Одобрить уставную деятельность АИС.